Las 6 fases del Plan de Igualdad
Las 6 fases del Plan de Igualdad
La elaboración de un Plan de Igualdad es un proceso que consta de varias etapas. Todas ellas son importantes a la hora de implantar un plan efectivo y práctico que aporte resultados positivos en la política de igualdad en la empresa.
Los Planes de Igualdad incluyen diversas medidas orientadas a asegurar que la organización opera bajo los principios de igualdad de oportunidades, sin distinción entre trabajadores y trabajadoras.
Vamos a ver a continuación las distintas fases de un Plan de Igualdad y lo que hay que conseguir en cada una de ellas.
Fase de Compromiso
El propósito de esta etapa inicial es establecer y manifestar claramente la decisión de la empresa y la implicación de los distintos actores implicados para poner en marcha el Plan de Igualdad.
Este compromiso se formaliza a través de diversas acciones coordinadas que son fundamentales para la implicación de todos y todas en la implementación efectiva del plan.
Todo comienza con una comisión negociadora que será la que se encargue de la elaboración del plan.
Esta comisión se forma de manera paritaria, con representantes tanto de la dirección de la empresa como de las personas trabajadoras, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 5 del RD901/2020.
La correcta constitución de la Comisión Negociadora es uno de los puntos más importantes a la hora de que el Plan sea registrado en el REGCON.
Lo primero que debe hacer esta comisión es firmar el acta de constitución de la Comisión junto con su reglamento de funcionamiento, con lo que se inicia el proceso de elaboración del Plan de Igualdad.
Seguidamente, se designa un grupo de trabajo, generalmente compuesto por personal de Recursos Humanos o de administración. Este grupo de trabajo tiene la tarea de recoger toda la información relevante sobre las prácticas y políticas actuales de la entidad. Se recoge tanto información cuantitativa como cualitativa.
Es importante que la decisión de poner en marcha el plan se comunique a las personas trabajadoras y abrir el proceso a su intervención mediante recomendaciones, opiniones o colaboración en general.
Fase de diagnóstico de situación
La segunda fase de un plan de igualdad es hacer un estudio de la situación de partida. El objetivo de este diagnóstico es conseguir una visión clara y actualizada con datos objetivos de la situación de la empresa en materia de igualdad.
Se trata de localizar los problemas que impiden que la empresa avance en materia de igualdad e identificar las áreas donde hay que mejorar y poner soluciones.
Durante esta etapa, se elabora un informe que combina datos cuantitativos y cualitativos de cada una de las áreas obligatorias según la legislación y de algunas voluntarias.
La recopilación de la información necesaria se realiza a través del Departamento de Recursos Humanos principalmente, pero también pueden implicarse empresas y organismos externos que ayuden en este proceso de realización del diagnóstico.
Se puede recoger información cualitativa mediante la implementación de cuestionarios dirigidos a la dirección, representantes legales de la plantilla y las propias personas trabajadoras.
Estos cuestionarios están diseñados para captar percepciones y opiniones sobre el ambiente laboral y las políticas de igualdad en la empresa.
Una vez recopilada toda la información se elabora un informe de evaluación y diagnóstico. Este documento fija el punto de partida del plan y debe ser aprobado por la Comisión Negociadora, que puede solicitar aclaraciones y/o ampliaciones.
Finalmente, se entrega el informe de evaluación y diagnóstico definitivo, que servirá como base para las futuras acciones del plan y es fundamental para medir el progreso en la igualdad dentro de la empresa.
Este informe de diagnóstico se convierte en la piedra angular para las próximas fases del Plan de Igualdad.
Fase 3 del Plan: la auditoría retributiva
Aunque se puede considerar como parte de la fase anterior, lo cierto es que la auditoría retributiva requiere un trabajo independiente.
El objetivo principal de la auditoría retributiva es realizar un análisis exhaustivo del sistema de remuneraciones de la empresa con la finalidad de comprobar si se cumple efectivamente con el principio de igualdad de retribución entre mujeres y hombres.
Esta auditoría implica una revisión detallada de los salarios, complementos salariales y retribuciones extrasalariales agrupados por categorías profesionales, grupos profesionales y puestos de trabajo de igual valor.
Se compara el valor de cada puesto de trabajo para detectar posibles discrepancias o brechas salariales entre mujeres y hombres en los mismos. A partir de lo que se observe se desarrolla un plan de acción para corregir cualquier desigualdad retributiva identificada o `revenir las que pudieran producirse.
El resultado de este proceso de investigación sobre la retribución en la empresa da como resultado un Informe de Auditoría Retributiva como parte del diagnóstico general.
Cuarta fase del plan: la elaboración del Plan de Igualdad
El propósito de esta fase es definir con claridad los objetivos relacionados con la igualdad y las acciones específicas para alcanzar dichos objetivos.
En el plan se recogerán las distintas medidas a aplicar en cada una de las áreas de la empresa, que tienen que ser negociadas en el marco de la Comisión Negociadora. Esta es la parte más importante del Plan porque nos va a permitir definir acciones a realizar para alcanzar la igualdad dentro de la empresa.
También se negociará el sistema de seguimiento y evaluación del plan, el cronograma de implementación, y la asignación de responsabilidades y recursos necesarios, tanto materiales como humanos.
Posteriormente, se procede a la redacción del documento del Plan de Igualdad, incluyendo la elaboración de un protocolo específico contra el acoso sexual y por razón de sexo.
Esta fase se considera finalizada cuando se formalice el documento tras su aprobación.
Fase de aprobación del Plan de Igualdad
Una vez el plan esté elaborado debe aprobarse legalmente. Esto se consigue mediante un acta de aprobación en una reunión de la comisión negociadora. Es lo que se considera la quinta fase.
Esto marca el fin de las negociaciones y la aprobación formal del plan.
El plan debe registrarse en el Registro de Planes de Igualdad en un plazo de quince días, independientemente de si se ha llegado a un acuerdo o no, y sea su aplicación obligatoria o voluntaria.
Una vez aprobado, para que el Plan sea reconocido, debe ser registrado en el REGCON tras lo que se anunciará en la página web de la empresa para conocimiento de las personas trabajadoras.
Última fase del Plan de Igualdad: seguimiento y evaluación
Aunque se trata de un trabajo continuo, el seguimiento del Plan de Igualdad debe considerarse como una fase independiente.
Se trata de hacer una revisión y evaluación periódica de cómo se está cumpliendo el plan y las distintas actuaciones que recoge.
Par ello se constituye una Comisión de Seguimiento. Esta comisión tiene la responsabilidad de activar, monitorear y controlar la implementación de las medidas del plan.
Sus tareas incluyen supervisar la aplicación efectiva del plan de igualdad y recopilar información relevante basada en los indicadores definidos en el plan.
Elaborará informes periódicos de seguimiento que recojan la información necesaria para comprobar qué se está cumpliendo y qué no.
También se hace un Informe de Evaluación en la mitad de la vigencia del Plan de Igualdad y otro al finalizar y antes del inicio del siguiente Plan.
El objetivo es evaluar la efectividad del plan y realizar los ajustes necesarios para mejorar su impacto.
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